プライバシーポリシー

1.当社について

Eight Roads(以下「当社」といいます。)は、グローバルな投資会社であり、投資機会の発掘、取引、管理し、法律とガバナンスを遵守するために個人データを取り扱います。当社は、個人のお客様に対して個人利用目的のための製品やサービスを提供することはありません。本プライバシーポリシーは、当社がお客様について収集したデータ、またはお客様が当社に提供したデータを当社が取り扱う際の規定を定めたものです。お客様の個人データに関する当社のアプローチおよびその取り扱い方法等の詳細については、下記をご覧ください。

2.基本情報


当社はバミューダに本社を置き、グループ内の多くの企業を通じて事業を行っています。Eight Roads Services(UK)Limitedは、(Eight Roadsグループの他の特定メンバーとともに)Eight Roadsグループのデータ処理のデータ管理者となり、Eight Roadsグループによるデータ保護規程の遵守に関連する責任を負います。また、Eight Roads Services(UK)Limitedは当社のウェブサイト(www.eightroads.com.)の運営をしています。 Eight Roads Services(UK)Limitedは、英国およびウェールズで登録された会社であり(会社番号3982436)、登録事務所はブナゲート、ミルフィールドレーン、ローワークスウッド、タッドワース、サリーKT20 6RP、英国にあります。

個人データの取り扱いについてのお問い合わせはEight Roads
info@eightroads.com. にメール、もしくは下記の住所宛にご連絡ください。 Company Secretary, Eight Roads Services (UK) Limited, Beech Gate, Millfield Lane, Lower Kingswood, Tadworth, Surrey KT20 6RP, United Kingdom.

3.誰の情報を収集するのか

当社は、消費者に製品やサービスを提供したり、事業を宣伝したりすることはありません。当社が収集する個人に関する情報は、既存および投資候補先に関するもので、これらは、主に、既存及び投資候補先への評価をおこなうためのものです。そのため、当社は以下の取締役、役員、株主、経営並びに管理責任者、またはこれらになる可能性のある個人に関する情報を収集します。

  • 既存または投資候補先
  • 当社の投資先(または投資候補先)における共同投資家

また、以下も収集しています。

  • 当社が協力している企業を代表する個人に関する情報
  • 当社Webサイト利用者の特定の情報(セクション7ご参照)。

4.収集する情報

当社は下記の情報を収集します。

  • 連絡先情報(例:個人および職場の電子メールアドレスや電話番号など)
  • 個人識別情報(例:パスポート、IDまたは運転免許証番号、生年月日、性別)
  • 学歴、職務上の情報(例:職歴、学歴、教育的および専門的資格または認定)
  • Eight Roads、FIL Limitedグループ、および当社の投資先または投資候補先との関係に関する情報
  • お客様およびお客様の事業の財務情報、信用力および財務履歴
  • 詐欺防止、デューデリジェンス、政治的露出、制裁のデータベースからの情報。これらの情報には、病歴、家族、前科・前歴、政治的意見、所属に関するパブリックドメインの情報が含まれる場合があります。
  • 当社のウェブサイト利用者から、利用者がどのウェブサイトからきたのか、またはアクセスしようとしたウェブサイトに関する情報。また、ウェブサイトの利用者がアクセスしたページ、IPアドレス、使用したブラウザの種類、およびウェブサイトにアクセスした時間に関する情報も収集します。 この情報は集約されており、個人を特定するために使用されることはありません。当社のウェブサイトを利用するために、個人データの情報の提出を求めることはありません。

5.情報源と情報の収集方法

当社は、下記の方法により情報を収集します。

  • お客様およびお客様のアドバイザーや関連する企業等とのコンタクトを通じて
  • 投資デューデリジェンスの実施およびその過程において提供された情報や評価から
  • ソーシャルメディアや新聞報道などのパブリックドメインソースから
  • WorldcheckやC6 Intelligenceなどのデータベースの提供者などの第三者情報源から。これらの情報は当社が投資デューデリジェンスやバックグラウンドチェックをするために使用します。

6.情報の取り扱い方法

当社は、事業の運営および促進に関連して、下記に記載する様々な目的で個人情報を利用します。その際、当社の適切な業務上の必要性とと、お客様の利益を不当に害しない方法でお客様の情報を処理する権利とのバランスを取ります。

  • 潜在的な投資機会の評価および実行
  • 投資先の運用および管理
  • 市場調査、ビジネスおよび統計分析の実施
  • 投資決定を行う際のベストプラクティスおよび基準の遵守
  • 詐欺、脱税、贈収賄および汚職、マネーロンダリングおよびテロ犯罪の防止に関連する、またはサイバーまたはデータのセキュリティに関連して適用される法律、規制、および内部コンプライアンスの遵守

当社は、主に、投資を遂行するか、完了するか、およびその場合にどのような条件で行うかについて意思決定をするために個人情報を利用します。当社は、デューデリジェンスおよびバックグラウンドチェックによる調査(および調査によって明らかになった情報)の結果、または法律上ならびに規制上の理由により投資をおこなわないと決定することがあります。

当社は、法的義務を遵守するために特定の個人情報を使用する必要があります。また、当社がお客様と直接契約を締結する場合、契約上の義務を履行するために個人情報を使用します。

当社が「特別なカテゴリー」に該当する情報(政党に関する情報等)を収集、使用するのは、デューデリジェンスおよびバックグラウンドチェックのデータサービスを提供する第三者機関から公開されている情報に基づいて提供された場合に限られます。

データサービスを提供している第三者機関から受け取ったお客様に関する情報の当社による使用については、当社または第三者機関(WorldcheckおよびC6)にお問い合わせください。

7. CSR at Eight Roads Investment Advisors Private Limited

As an organisation we strive to make a difference in society as well as the companies we partner with. In India, we have a proactive approach towards corporate social responsibility and are committed to help build a more sustainable and inclusive society by partnering with non-profit organisations. Our CSR committee members include: Ameet Nayak, Prem Pavoor and Raj Dugar

Education and Skill Development


Education and skill development for the underprivileged in India are key focus areas for Eight Roads. We had partnered with the Trust for Retailers and Retail Associates of India (TRRAIN) from 2019-2021 and supported two of their initiatives ‘Pankh – Wings of Destiny’ (supporting differently abled persons) and ‘TRRAINHer Ascent’ (supporting women). With our support TRRAIN has empowered differently abled persons and women from underprivileged backgrounds with skills in the retail sector and secured jobs for many of its students in retail establishments.

Covid-19 support


Covid-19 has changed the world and our lives. The pandemic gravely disrupted the lives of millions globally, and India too grappled with the repercussions. Eight Roads, along with other investors and entrepreneurs in India, contributed funds towards the
ACT Grants initiative. ACT Grants is a non-profit coalition created by the Indian startup ecosystem to fight the pandemic and drive change. The funds were utilised to back several projects that helped combat and curtail the COVID-19 pandemic including donating PCR machines and test kits to hospitals.

8. 当社ウェブサイト


当社は、Webサイトユーザーを区別するため、ユーザーのオンライン上の嗜好に関する情報を収集するため、ユーザーに優れたユーザーエクスペリエンスを提供するためにCookieを使用しております。Cookieは、WebサーバーからWebブラウザーに送信される情報であり、サーバーが各ページでブラウザーの識別を可能とします。

お客様が当社のWebサイトをご利用になり、お客様のコンピュータに既に保存されているCookieを削除したい場合やCookieを保存するファイルまたはディレクトリを見つける方法については、インターネットブラウザのヘルプとサポートエリアを参照してください。インターネットブラウザの設定を変更する事により、全てまたは一部のCookieをブロックする事ができます。当社のCookieを削除したり、今後のCookieを無効にすると、当社のWebサイトの特定の領域または機能にアクセスできなくなる可能性があることにご注意ください。

Cookieの詳細については、
www.allaboutcookies.org および www.youronlinechoices.eu にアクセスしてください。

パフォーマンスCookie

当社は、ユーザーによる当社のWebサイトの利用状況について匿名情報を収集するパフォーマンスCookieを使用しています。たとえば、Google Analytics Cookieを使用して、ユーザーがどのようにWebサイトにアクセスしたかを理解し、Webサイトを閲覧または使用し、ナビゲーションなどの改善可能な領域を強調表示します。これらのCookieによって保存されるデータには、ユーザーの個人情報を特定できるような個人情報は含まれていません。

Webビーコンの使用

当社のWebページには、これらのページにアクセスしたユーザーをカウントできるWebビーコン(クリアGIFとも呼ばれることもあります)と呼ばれる電子画像が含まれている場合があります。 Webビーコンは、Cookie番号、ページビューの日時、およびWebビーコンが存在するページの説明を含む限られた情報のみを収集します。

他のウェブサイトへのリンク

当社のWebサイトには、他のWebサイトへのリンクが含まれています。このようなリンクは、お客様の便宜のためにのみ提供されています。当社は、ユーザーが当社のWebサイトからリンクすることを選択した他のWebサイトのプライバシーポリシーまたは慣行について責任を負いません。他のWebサイトがどのように個人情報を収集し、使用し、共有しているかを理解するために、それらのウェブサイトのプライバシーポリシーを確認されることをお勧めします。さらに、弊社は第三者のWebサイトを管理することはできず、それらに含まれるコンテンツ、資料、または情報について法的責任を負いません。サードパーティのサイトを使用した場合、そのサードパーティのサイトの利用規約が適用されます。

9.マーケティングコミュニケーション

当社はお客様の情報を使用して、ニュースレターやイベントへの招待状などのメールを送信する場合があります。このようなメールの受信を希望されない場合は、当社のメーリングリストからオプトアウトできます。

10.情報の共有

当社は、Eight Roadsグループの他の企業、姉妹会社であるFIL LimitedおよびFMR LLC(およびそれらのグループのメンバー)、関連会社および当社が投資するベンチャーファンドのリミテッドパートナーと情報を共有する場合があります。

当社は、投資デューデリジェンスおよび投資決定に関連して、法的および規制上の義務およびベストプラクティスを遵守するために、セクション4で詳述する情報を共有する場合があります。

当社は、法律顧問などの第三者のサプライヤーまたはサービスプロバイダーと情報を共有する場合がありますが、共有されるのは必要最小限の情報に限定されます。

また、当社は、税務申告のための情報提供など、お客様が許可した第三者と情報を共有する場合があります。

当社の個人情報の共有について詳細をご希望の場合は、セクション2に記載の問い合わせ先にご連絡ください。

11.情報の保持

当社は、セクション6に記載されている目的を遵守するために合理的に必要な期間に限り収集した情報を保持します。

12.セキュリティ

当社は、お客様の個人情報を偶発的な損失や不正アクセス、使用、変更、開示から保護するため、技術的および組織的に合理的な措置を実施しています。これには、必要に応じて情報を匿名化することや、当社のシステムに保存されているすべての個人情報を暗号化することも含まれます。

当社のウェブサイトへのアクセスにおいて、インターネットはオープンシステムであるため、権限のない第三者がこれらのセキュリティ対策を無効化したり、当社のウェブサイト利用者の個人情報を不適切な目的で使用しないことを保証することはできません。

13.情報の移転

当社は、Eight Roadsグループの他の企業を含む、英国または欧州経済領域以外の国に情報を転送する場合があります。当社は、適用法に従って情報の移転をおこないます。詳細については、セクション2にしたがってお問い合わせください。

14. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について

下記に関する事項については、セクション2記載の問い合わせ先にご連絡ください。

  • 当社が保有するお客様の情報へのアクセス、および当社の当該情報の使用目的の確認
  • 当社が保有するお客様の情報の修正
  • お客様の情報を使用することについての同意の撤回
  • お客様の情報を使用について、管轄の監督当局に対する苦情申立
  • 場合によっては
    • 当社が保有するお客様の情報の削除要求
    • お客様から提供された個人情報のコピーを受け取り、当該情報を弊社から第三者に提供することの要請
    • 当社が保有するお客様の情報の使用制限
    • お客様に関する情報がダイレクトマーケティングの目的で使用される場合を含め、当社が保有するお客様に関する情報の使用に対する異議

第2項に詳述されているように当社に連絡することにより、これらの権利を行使することができます。

15.プライバシーポリシーの変更

当社のプライバシーポリシーが変更された場合、本Webサイトに更新バージョンを掲載します。

このたびは、当社のウェブサイトをご覧いただきありがとうございます。

16.英国の税務戦略

当社は、高水準な企業責任を果たす事はビジネスとして重要であり、投資収益を保護し向上させる可能性があると考えています。当社の税務は、これらの基準に沿って、また、当社のコアバリューに沿って管理されています。

英国の税務戦略

  • Eight Roads Holdings Limitedグループ(「ER」または「グループ」)は、グローバルに投資をおこなっています。
  • 英国の税務戦略は、Eight Roads Holdings Limitedグループのすべての英国居住企業(「英国事業体」)に適用されます。
  • この目的のために、「英国税」とは、2016年財務法第15項、スケジュール19に規定されている法人所得税、間接税、給与、およびその他すべての英国税を指します。

税務ガバナンス

  • ERのガバナンスフレームワーク、税務戦略を含むグループ戦略、および税務リスクの管理に対する責任は、最終的にはEight Roads Holdings Limited Boardにあります。これらの各領域の日常的な管理は、ERの税務に関する経営責任者としてERのグループCFOに報告するTax Eight Roadsの責任者に委任されています。
  • 弊社の英国の税務戦略は、独立した監督を提供する非業務執行取締役を含むエイトロードホールディングスリミテッド(「ERHL」)取締役会の承認、および関連する規制を監督するグループ監査・リスク委員会による年次レビューの対象となります。
  • 当社の英国の税務は、現地の税務コンプライアンス手続きの一環として、外部監査人およびHMRCによって定期的に見直されます。
  • 当社の英国の税務戦略の運用は、ERのガバナンス構造とグループのエンタープライズリスク管理フレームワークによってサポートされています。

税務リスクの管理

グループは、以下を含むさまざまな税務リスクに直面しています。

  • 税務コンプライアンスと報告リスク
  • 取引リスク
  • 運用上の税務リスク
  • 評判のリスク

ERの税務リスク管理手順には次のものが含まれます。

  • 英国の上級会計官制度への完全な遵守を達成するために、英国の税の管理に関連するプロセスと管理を明確に文書化する。プロセスと管理は年次レビューの対象であり、ビジネスと法律の変更を反映して定期的に更新する。
  • ERの税務部門内では適切な有資格の税務専門家を雇用する。
  • 運用税リスクの専用の監視と管理
  • 必要に応じて、複雑さや不確実性のある分野に関して、専門アドバイザーのネットワークから外部のアドバイスを得る。
  • 税務リスク管理をグループのエンタープライズリスク管理フレームワークに統合し、関連する評価、監視、および報告手順を実行する。
  • 内部監査による税務リスク管理手順の定期的なレビュー

英国の税務当局との関係

  • 当社は、英国の納税申告、納税報告、および納税義務を法的期限内に遵守するよう努めています。
  • 当社の英国の税務戦略の重要な部分は、HMRCとの建設的で透明性のある関係の維持することです。当社は、カスタマーコンプライアンスマネージャーとのミーティングを通じてHMRCとのオープンな対話を維持することを目指しており、事業活動の変更または進展に関する最新情報を提供しています。
  • 適切な税務上の取り扱いに関する当社の見解は、HMRCの見解とは異なる可能性があります。このような状況が発生した場合、迅速な解決を達成するために、HMRCと積極的かつ建設的に協力することを目指しています。
  • また、必要に応じて、新しい法律または不確実な分野に関するHMRCの意見を求める場合があります。

税務計画とリスク選好に対する考え

  • 当社は、関連するすべての法的、規制、および財政上の義務を確実に遵守する方法で税務業務を遂行します。
  • 当社は、税務計画が私たちのビジネスの商業目的および当社の長期的なビジネスモデルと一致していることを確認します。
  • 当社は、利害関係者に対する私たちの責任を考慮し、重大な風評リスクを伴わない場合には、税制優遇措置やタックス・プランニングの機会を利用することを検討します。
  • また、ERHL取締役会によって承認された正式なリスクポリシーおよびリスク選好を含む、リスクエクスポージャーを管理するための全社的なアプローチに沿って行動します。
  • 従業員および取締役の報酬パッケージは、適切な金額の税金および社会保険料が支払われるように構成されています。この英国の税務戦略声明の公表は、2020年12月31日に終了した年度に関連しており、2016年財務法第19項(2)、スケジュール19の法定義務を満たしていると見なされます。また、毎年更新されます。